¿Por que en las obras y reformas nunca cumplen los plazos iniciales?
Los retrasos en cualquier tipo de obra son un hecho.
Nadie se sorprende cuando no se cumplen plazos porque ya se da por sentado.
Pero ¿por qué sucede esto? Es tan difícil gestionar los tiempos de una obra.
Hoy te hablaré de una herramienta habitual en la gestión de obras de gran envergadura,
EL CRONOGRAMA DE OBRA
Si quieres saber un poco más de esto quédate y te lo cuento.
LOS RETRASOS EN OBRAS Y REFORMAS
Es una realidad, cuando los trabajos no avanzan como uno espera, se desespera.
Sucumbimos al sentimiento de que la obra nunca se va a terminar y todo el trabajo y esfuerzo está siendo en balde.
Ya sea una gran obra o pequeñas reformas de interiores, conocer la duración de la obra no debe ser misión imposible.
De hecho, en mi etapa ecuatoguineana obras previstas para dos años duplicaban y hasta triplicaban el tiempo previsto.
Durante mucho tiempo estuve reflexionando en porque los tiempos de los proyectos y obras por regla general nunca se cumplen, pero me he dado cuenta de que hay algo mucho más importante en todo esto:.
Lo peor de un retraso son las distintas impresiones que se crean en cada una de las partes involucradas
ArquiSEJOS
Porque a menudo, lo peor del retraso no está en el retraso en sí, si no en la incertidumbre de no saber cuánto falta para acabar y por qué ha se está retrasando.
Y en este caso, poder comprobar la velocidad real de los trabajos, te ayuda a saber si el tiempo que se ha previsto para acabarlos se va cumpliendo y, si es necesario, reajustarlo de forma casi automática.
Y esto elimina la incertidumbre y te ayuda a mantener el estrés a raya.
Es como cuando miras en el panel informativo o tu app para saber cuánto falta para que llegue el próximo metro o autobús. La espera se hace menos larga.
El cronograma de obra: la herramienta definitiva
Para saber la velocidad y el ritmo de cualquier obra el cronograma es una herramienta muy útil y fácil de implementar.
Por lo tanto, si eres un profesional y quieres dar un servicio de calidad es esencial que controles y conozca los tiempos y velocidad de la obra.
Y aunque es muy importante respetar los plazos marcados, no siempre podremos cumplirlos, pero lo que sí debemos garantizar son unas nuevas fechas corregidas y los motivos claros del retraso.
Retrasos de obra e impresiones de las partes.
Cada una de las partes se verá afectada de una forma:
- El promotor o cliente no sabe a qué atenerse.
Si los tiempos se retrasan más de la cuenta se sentirá engañado, y más aún si nadie le da razones convincentes y nueva información.
- El constructor estará enfadado.
El tiempo en una obra significa dinero, y cuanto más tiempo se tarda menos dinero se gana.
Si el retraso lo ha originado él, hay que entrar a valorar sus razones.
También deberá marcar nuevos tiempos reales ajustados a la nueva situación.
- Los técnicos y encargados de la gestión.
Nuestra misión es conocer a fondo la planificación de la obra, valorar los tiempos establecidos, y en caso de un retraso importante, estudiar las razones reales del mismo y los nuevos tiempos planteados.
Así que, a parte de controlar el proceso y la calidad de toda la obra debemos garantizar que los tiempos se cumplan y detectar cuando estos plazos iniciales se comienzan a alejar de la realidad.
Pero volvamos al cronograma…
¿Qué es un cronograma de obra y para qué sirve?
Un cronograma no es más que la herramienta con la que estableceremos el calendario o plazos de una obra o proyecto.
Es donde se define el calendario de ejecución del conjunto de actividades previstas.
No es sólo la fecha de inicio y el plazo de ejecución, sino la programación de cada una de las partes que la componen.
El cronograma de obra por lo tanto se divide por partidas o elementos de ejecución, por oficios, por lo que es muy habitual apoyarse en el presupuesto y la medición para elaborarlo.
Pero ojo, solo apoyarse no estructurarlo de forma idéntica, ya que la definición del cronograma dependerá mucho de la complejidad del proyecto.
Lo habitual sería tener un calendario más general y luego otro por días o semanas y centrado en trabajos específicos por oficios.
La planificación más detallada se suele realizar y ajustar cada semana. En ella se entrará más al detalle del trabajo del día a día.
¿Y para qué sirve el cronograma de obra?
Este calendario o un buen cronograma de obra es utilizado por los supervisores de la obra para realizar la programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la semana indicada, y no antes ni después.
Facilitará la estimación de los trabajos a realizar, y valorará la productividad real de las semanas respecto a lo previsto.
A mí, como profesional y técnica, me sirve para conocer antes que nadie la velocidad de la obra y prever con antelación los tan temibles e inevitables retrasos.
Elementos que componen el cronograma.
Un buen cronograma de obra deberá contener:
- Todas las partidas o partes generales de la obra, por ejemplo, demoler, albañilería , electricidad, fontanería.
- Tiempos previstos de inicio de cada parte y final de la ejecución de cada una de estas partes.
- Además será conveniente determinar las ruta críticas, es decir, establecer las relaciones entre las actividades y determinar las
“tareas críticas”. .
Estos trabajos “críticos” son aquellos que no tienen flexibilidad respecto a su tiempo de inicio y finalización, ya que de ellos depende el resto. Por ejemplo, sin acabar la estructura de un edificio no podrás comenzar la cubierta, pero sí puedes comenzar con la albañilería. La estructura será ruta crítica para la cubierta. - Otra cosa que podemos definir son los hitos o puntos de control.
El alcance de cada hito y la incidencia dentro del proyecto serán lo que marque el estado real de los plazos establecidos.
Definirlos estos puntos te marcará el punto en el que debes revisar, comprobar y ajustar en caso de que sea necesario, no acumulando los retrasos.
¿Cómo hacer un cronograma?
La manera más sencilla de hacer una buena planificación de obra es utilizando Diagrama de Gantt. .
El diagrama de Gantt consiste en una sencilla tabla en la que en las filas se anota el listado de las actividades del proyecto y en las columnas, el tiempo que durará cada una de ellas.
Si quieres saber más sobre cómo hacer un diagrama de Gantt y aplicar el método de la ruta crítica puedes pinchar aquí. .
Una vez que tengas tu calendario ajustado, determinadas las “tareas críticas” y marcados los hitos de control podrás valorar con más conocimiento los retrasos y sus causas.
Además, estos puntos te servirán para hacer los reajustes necesarios durante la ejecución
Conclusión
La elaboración de un cronograma o calendario de obra es importante si quieres tener claro los tiempos de una obra
Existen demasiados factores que debemos conocer con exactitud.
Una planificación fallida o errónea puede significar pérdidas de dinero y esfuerzo, y lo más importante, una muy mala experiencia para nuestro cliente para nosotros mismos si se trata de la reforma de nuestra casa.
¿Te apetece seguir aprendiendo más acerca de la planificación y de la gestión de obras?
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Y eso es todo por el momento sobre el cronograma de obras y cómo empezar a crear uno.
Si quieres comentarme algo, ya sabes , tienes a tu disposición los comentarios o escribirme directamente aquí
HOLA ELENA DESDE YA MUCHAS GRACIAS ME SIRVIÓ MUCHO TU COMENTARIO DE PLANILLAS DE GANTT , UN BESO SUERTE SIGUE ASI
Gracias Ricardo, la verdad es que hasta que no llegue a mi trabajo como jefa de obra, nunca había oído hablar del cronograma de obra, ni de los diagramas de Gantt, pero realmente me parece muy útil y necesario que conozcamos la herramienta el mayor número de profesionales. Nos quitaría muchos disgustos.Gracias por escribir!!!
Hola Elena, muy buen aporte; he estado buscando información sobre el cronograma de obra de la fase de diseño: el desarrollo y los tiempos comprendidos desde la aprobación del anteproyecto hasta obtener los planos finales de cada especialidad, los costos y su cronograma, para la elaboración de un edificio multifamiliar.
Hola Renato, efectivamente el cronograma no sólo sirve para la fase de las obras propiamente dichas, sino que también puede abarcar la parte de proyecto y diseño. Gracias por tu aporte!!!